Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 20 czerwca 2025
1. Postanowienia Ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego dostępnego pod adresem wealth-ninja.com (dalej: "Serwis").
Administrator Danych
Wealth Ninja Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa
NIP: 1234567890
REGON: 123456789
Email: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67
2. Rodzaje Przetwarzanych Danych
W ramach prowadzonej działalności przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
Dane podstawowe:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Adres korespondencyjny
Dane dotyczące sytuacji emerytalnej:
- Informacje o zatrudnieniu
- Dane o stażu pracy
- Informacje o składkach ZUS
- Dokumenty emerytalne
Dane techniczne:
- Adres IP
- Typ przeglądarki
- System operacyjny
- Czas wizyty na stronie
3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Świadczenie usług doradztwa emerytalnego | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | Do zakończenia współpracy + 6 lat |
| Obsługa zapytań kontaktowych | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | 3 lata od ostatniego kontaktu |
| Newsletter | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Do momentu wycofania zgody |
| Rozliczenia podatkowe | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Marketing bezpośredni | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | 3 lata od ostatniego kontaktu |
4. Odbiorcy Danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
🏛️ Instytucje publiczne
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
- Urzędy skarbowe
- Sądy i prokuratura
- Organy kontroli państwowej
💼 Usługodawcy
- Dostawcy usług IT
- Firmy księgowe
- Usługi prawne
- Dostawcy usług pocztowych
🌍 Instytucje zagraniczne
- Zagraniczne instytucje ubezpieczeniowe
- Urzędy emerytalne państw UE
- Tłumacze przysięgli
5. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
🔍 Prawo dostępu
Możesz żądać informacji o tym, jakie dane o Tobie przetwarzamy oraz otrzymać kopię tych danych.
✏️ Prawo do sprostowania
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niepełnych danych osobowych.
🗑️ Prawo do usunięcia
W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych.
⏸️ Prawo do ograniczenia
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w określonych sytuacjach.
📦 Prawo do przenoszenia
Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przekazania innemu administratorowi.
❌ Prawo sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Jak skorzystać z przysługujących praw?
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami poprzez:
- Email: [email protected]
- Telefon: +48 22 123 45 67
- Pisemnie na adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa
Odpowiemy na Twoje żądanie w terminie do 30 dni.
6. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych:
🛡️ Środki techniczne
- Szyfrowanie danych SSL/TLS
- Regularne kopie zapasowe
- Systemy zabezpieczeń przeciw wirusom
- Kontrola dostępu do systemów
- Monitoring bezpieczeństwa
👥 Środki organizacyjne
- Szkolenia pracowników z zakresu RODO
- Procedury dostępu do danych
- Umowy o poufności z pracownikami
- Regularne audyty bezpieczeństwa
- Polityki bezpieczeństwa informacji
7. Pliki Cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje o rodzajach cookies, celach ich używania oraz sposobach zarządzania nimi znajdziesz w naszej Polityce Cookies.
8. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię poprzez:
- Publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej
- Wysłanie informacji na adres e-mail (jeśli jesteś naszym Klientem)
- Wyświetlenie odpowiedniego komunikatu na stronie
9. Kontakt w Sprawach Ochrony Danych
Administrator Danych Osobowych:
Wealth Ninja Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa
Kontakt:
- Email: [email protected]
- Telefon: +48 22 123 45 67
Organ nadzorczy:
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo złożyć skargę do:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
https://uodo.gov.pl
10. Postanowienia Końcowe
Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 20 czerwca 2025 r. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy:
- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)
- Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
- Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
- Innych obowiązujących przepisów prawa polskiego i unijnego